12 промтов для управления командой: задачи, мотивация, обратная связь

Постановка задач и делегирование

Помоги составить понятное задание сотруднику: [суть задачи]. Структурируй: цель, что конкретно сделать, в каком виде сдать результат, дедлайн, критерии готовности. Убери всё, что можно понять двояко. Задача должна быть такой, чтобы её нельзя было выполнить не так

Чёткое ТЗ сотруднику

Когда задачу поняли неправильно уже не раз.

Разбивка большой задачи

Когда задача крупная и непонятно, как к ней подступиться.

У меня большая задача для команды: [описание]. Помоги разбить её на этапы и подзадачи, определить, что за чем идёт, что можно делать параллельно, кому что поручить по ролям [перечислите роли в команде]. Отметь, где узкие места и риски срыва сроков.

Вот задачи моей команды на неделю: [список]. Помоги расставить приоритеты: что двигает результат, что можно отложить, что делегировать или убрать совсем. Разложи по важности и срочности. Предложи, как объяснить команде, почему одни задачи важнее других.

Приоритеты для команды

Когда задач много и команда распыляется.

Обратная связь и разговоры

Мне нужно дать сотруднику обратную связь по проблеме: [что не так]. Помоги построить разговор так, чтобы человек услышал и захотел исправить, а не закрылся. Структура: что хорошо, что нужно улучшить, конкретные шаги, поддержка. Без обвинений, по факту и с уважением.

Конструктивная критика

Когда нужно указать на ошибку, не демотивируя.

Похвала, которая мотивирует

Когда хотите отметить сотрудника так, чтобы это работало.

Сотрудник хорошо справился с [что сделал]. Помоги сформулировать похвалу, которая мотивирует, а не звучит дежурно: конкретно за что, почему это ценно для команды, как это влияет на общий результат. Искренне и по делу.

Мне предстоит сложный разговор с сотрудником о [проблема]. Помоги подготовиться: как начать, какие факты привести, каких реакций ожидать и как на них отвечать, к какому итогу вести. Цель — решить проблему, сохранив отношения и мотивацию. Дай возможные сценарии.

Сложный разговор с сотрудником

Перед разговором о проблеме с дисциплиной или результатом.

В команде конфликт между сотрудниками: [суть]. Помоги разобраться: какие могут быть настоящие причины за поверхностью, как поговорить с каждой стороной, как найти решение, которое устроит обоих и не навредит работе. Я не хочу вставать на чью-то сторону, хочу решить.

Разбор конфликта в команде

Когда двое сотрудников не сработались.

Мотивация и развитие

Мой сотрудник [роль] в последнее время [симптомы: выгорает/скучает/теряет интерес]. Помоги понять, что может стоять за этим и как вернуть мотивацию. Предложи, какие вопросы ему задать, чтобы понять его настоящие потребности, и какие шаги могут помочь. Без манипуляций.

Что мотивирует конкретного человека

Когда сотрудник хороший, но выгорает или скучает.

План развития сотрудника

Когда хотите растить человека, а не терять.

Хочу составить план развития для сотрудника: [роль, сильные стороны, куда хочет расти]. Предложи: какие навыки развивать, какие задачи давать для роста, какие точки контроля поставить. Цель — чтобы человек рос и видел перспективу в команде.

В команду выходит новый [роль]. Составь план адаптации на первые 30 дней: что показать, с кем познакомить, какие задачи давать по нарастающей, какие точки контроля. Цель — чтобы человек быстро освоился и начал приносить пользу без стресса.

Онбординг новичка

Когда в команду приходит новый человек.

Организация работы

Мне нужно провести встречу команды по теме [тема]. Помоги составить чёткую повестку: какие вопросы обсудить, в каком порядке, сколько времени на каждый, к каким решениям прийти. Сделай так, чтобы встреча была короткой и результативной, а не разговором ни о чём.

Повестка и итоги встречи

Когда встречи затягиваются и ни к чему не приводят.

Регламент процесса

Когда одно и то же объясняете команде по кругу.

Помоги описать регламент процесса [какой процесс] для команды. Пиши просто и по шагам, будто объясняешь новичку. Добавь, кто за что отвечает, частые ошибки и как их избежать. Структура должна позволять быстро найти нужное, а не читать простыню текста.

Управление командой — это ремесло разговоров, а разговоры можно готовить. ИИ помогает продумать сложную обратную связь или разбор конфликта заранее, чтобы не рубить сплеча в моменте. Но сам разговор, живая эмпатия и решение остаются за руководителем. Нейросеть репетирует с вами, а на сцену выходите вы